Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
KonzeptEnergie Hamm GmbH
Geschäftsführer: Timo Unruh
Gabelsbergerstraße 8, 59069 Hamm
Telefon: 0152 22030372
E-Mail: info@konzeptenergie.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting

Unsere Website wird auf der Infrastruktur unseres Hosting-Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf der Website werden technische Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer) verarbeitet, soweit dies zur Auslieferung der Inhalte und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies und Einwilligungs-Tool

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Beim ersten Besuch unserer Website erhalten Sie über unser Cookie-Banner die Möglichkeit, in den Einsatz nicht zwingend erforderlicher Cookies und Dienste einzuwilligen oder diese abzulehnen.

Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl, Anmeldung im Kundenportal) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG eingesetzt. Alle übrigen Cookies und Dienste werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers für diese Website löschen.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

6. Online-Terminbuchung

Über unsere Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, online einen Beratungstermin zu vereinbaren. Hierzu erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin sowie ggf. weitere von Ihnen freiwillig gemachte Angaben zu Ihrem Anliegen. Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Verwaltung und Durchführung des Termins verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Eine Stornierung können Sie über den in der Bestätigung enthaltenen Link selbst vornehmen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kundenportal

Sofern Sie sich in unserem Kundenportal registrieren, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (insbesondere E-Mail, Name, hochgeladene Dokumente) zur Vertragsabwicklung und zur Bereitstellung des geschützten Bereichs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Google Analytics

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzt diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet (IP-Anonymisierung). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen zurücksetzen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

9. Google Maps

Sofern Sie eingewilligt haben, binden wir Kartenmaterial des Dienstes „Google Maps" der Google Ireland Limited ein. Bei Nutzung von Google Maps werden Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

10. Google Fonts

Sofern Sie eingewilligt haben, bindet diese Website Schriften („Google Fonts") der Google Ireland Limited ein. Beim Aufruf einer Seite werden die benötigten Schriften von einem Google-Server geladen, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Dienste oder rechtlicher Vorgaben aktualisiert. Stand: Juni 2026.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine ausführliche Vorlage. Für den rechtssicheren Produktivbetrieb empfehlen wir eine abschließende Prüfung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Anwalt.